AurelieT, la route cahoteuse de l'assistanat

L'été touche à sa fin, je n'ai une fois de plus pas été en vacances (les dernières vraies vacances remontent à... 2004 ! année de mon BTS). Les mois de juillet août sont souvent des mois de vache maigre, dans le milieu de la recherche d'emploi. Les offres proposaient surtout des remplacements de quinze jours, comme d'habitude.

J'en ai tout de même profité un peu pour aller voir la famille. Il n'est pas interdit de vouloir un peu profiter de juillet-août lorsqu'on est au chômage, heureusement.

Une fois rentrée, je me suis mise en tête de faire du ménage dans mon fichier de candidatures spontanées. C'est ainsi que je suis passée des sources d'adresses Word, des tableaux récapitulatifs de mes envois Word, à un seul et unique fichier... Access !

Ah, Access, c'est bien pratique lorsqu'on sait un minimum s'en servir !

C'est ainsi que j'ai créé une base de données, qui regroupe la totalité des entreprises contactées par candidatures spontanées depuis le début de l'année (soit plus d'une centaine). Je compte également compléter la base avec les entreprises contactées par l'intermédiaire des annonces.

Je complète ce tableau par l'intermédiaire d'un formulaire créé exprès, et qui est plus agréable à remplir que le tableau en lui-même, dont on ne peut pas lire le début de la ligne, étant donné le nombre de champs à compléter.

Grâce à cela, adieu les copiés-collés entre le fichier source et les tableaux récapitulatifs !

D'un clic de souris magique, en créant des requêtes dans lesquelles je mentionne le jour qui m'intéresse, et en créant ensuite un état avec une présentation qui me convient, j'obtiens automatiquement la liste complète des entreprises qui concerne le jour qui m'intéresse.

Ainsi, j'obtiens une liste claire pour pouvoir archiver comme je le souhaite les réponses négatives que j'ai pu recevoir.

Par ailleurs, mon questionnaire permet également de cocher différentes cases qui indiquent s'il y a eu un entretien, par exemple (mais cette partie ne m'intéresse pas pour le moment, pour le récapitulatif des réponses négatives), ce qui pourra par exemple me permettre de sortir à une certaine Agence Nationale dont je tairai le nom -mais qui se reconnaîtra j'en suis certaine- la liste des entretiens obtenus et par quel intermédiaire (candidatures spontanées ou réponses à des annonces).

J'oublie sans doute tout ce qu'il me sera possible de faire avec cette base de données, étant donné la très légère formation que j'ai eu à son propos lors de mon BTS.

Cela dit, Mesdames et Messieurs les employeurs nantais qui peut-être passerez sur ce blog, vous pourrez en déduire que même lorsque je ne connais pas beaucoup un logiciel assez compliqué comme peut l'être Access, lorsque je le veux, je peux apprendre rapidement comment m'en servir. Je suis certaine qu'avec une formation plus poussée sur ce logiciel, je pourrais faire des choses encore plus intéressantes !

Le truc en + de dernière minute :

Reprise à la DRAF dès demain matin !!! La nouvelle vient de tomber !! C'est reparti jusqu'en décembre !!

Depuis la fin septembre, je suis en CDD à la Direction Régionale de l'Agriculture et de la Forêt, dans le Service Régional de l'Information Statistique et Economique (plus simplement appelé SRISE).

Je suis, entre autres, chargée de la mise en page des documents Agreste.

Ces documents sont établis à partir de l'étude des statistiques récoltées par le SRISE.

La mise en page est faite avec Publisher. Sachant que les documents viennent parfois de Word, parfois d'Excel... il faut savoir jongler d'un logiciel à l'autre, pour que l'aspect final soit correct !...

D'ailleurs, quel logiciel serait le plus adapté, sachant que les tableaux utilisés comportent beaucoup de chiffres et que le "recopiage" pourrait être source d'erreur (il faut donc obligatoirement faire du copier-coller à partir de documents Excel et Word) ??

Je vous mets le lien vers le document Agreste "Eau et Assainissement 2004".

Bonne lecture !